Öka din effektivitet med rätt notifieringar
Hur användare du notifieringar i Dashnotes? I Dashnotes kan du skräddarsy dina notifieringar för att perfekt passa just dina behov. Du kan få notifieringar via e-post, RSS eller instant message och genom att skapa anpassade inställningar kan du skräddarsy exakt vilken typ av aktiviteter du är intresserad av.
Så här har jag organiserat min notifieringar från Dashnotes. Jag använder alla tre kanaler för notifieringar, men jag använder dem på olika sätt. Jag har fyra olika inställningar för notifieringar:
1. Alla viktiga händelser via e-post. Viktiga händelser eller aktiviteter är när jag tilldelas en att göra-uppgift, när jag bli inbjuden till en kalenderhändelse eller när ett viktigt meddelande publiceras. Jag vill få reda på dessa saker så snart som möjligt, så jag låter Dashnotes skicka mig en notifiering med e-post så snart en viktig händelse inträffar. Jag kollar alltid min e-post via mobilen när jag inte är framför datorn vilket gör att jag får reda på viktiga händelser nästan genast.
2. Alla aktiviteter på RSS. RSS är ett icke påträngande sätt att få notifieringar på, så jag låter Dashnotes meddela mig om allt som händer via denna kanal. I min RSS-läsare får jag infroamtion om allt som händer, från mötesinbjudningar till en kommentar skriven till en sida, men jag bestämmer själv när jag vill gå igenom mina notifieringar. Ingenting poppar upp och kräver min uppmärksamhet, vilket gör att notifieringarna levereras utan att jag behöver distraheras från det jag håller på med.
3. Anpassade inställning för instant message. Instant message är den mest påträngande kanalen för notifieringar i Dashnotes, så här har jag anpassat min inställning för att perfekt passa mina behov. En egenskap hos IM-notiferingar, som saknas för övriga kanaler, är att man kan kommentera rakt in i Dashnotes genom att svara på notifieringar via IM. Vi på Dashnotes arbetar en hel del med att göra-uppgifter, projekt, sidor och meddelanden. Jag har därför skapat en inställning som notifierar mig om aktiviterer gällande dessa funktioner via IM, men inte andra funktioner. När jag får en notifiering kan jag direkt kommentera sidan eller vad det nu var notifieringen handlade om, vilket gör arbete via IM väldigt snabbt och effektivt.
4. Allt via e-post en gång i veckan. För att kontrollera att jag inte missat något under veckan får jag en sammanställning av alla händelser varje fredag. Jag kan då ögna igenom allt och kontrollera att jag inte missat eller glömt något.
Som du ser är det möjligt att anpassa Dashnotes notifieringar för att perfekt passa dina egna behov. Klicka på inställningar högst upp till höger och sedan på Notifieringar för att skapa egna inställningar. Först väljer du hur du vill bli notifierad, via email, RSS eller IM, sedan väljer du vad du vill inkludera i dina notifieringar genom att välja prioritetsnivå. Under Avancerade inställningar kan du välja vilka funktioner som ska omfattas av inställningen. Läs mer om aktiviteter och notifieringar här.
