Administration

Så funkar det: Huvudvyn och sidokolumnen

Du kan skräddarsy stora delar av Dashnotes så att det precis passar ditt sätt att jobba. När du klickar på en innehållsflik visar Dashnotes som standard en huvudvy till höger, medan du till vänster ser en kolumn med länkar till olika funktioner. Vissa vyer har även en högerkolumn som innehåller ytterligare val som gäller den funktion du är inne på.

Denna vy visar exempelvis en sida. Till vänster visas funktionsnavigationen, d.v.s. de funktioner som finns tillgängliga i den här gruppen. I mitten visas själva sidan och kolumnen till höger innehåller länkar till de senast skapade och uppdaterade sidorna i gruppen.

Du navigerar till olika funktioner genom att klicka på deras namn i funktionsnavigationen. Innehållet visas då i huvudvyn.

Skapa din egen arbetsyta

Om du är administratör för en grupp kan du enkelt ändra på den startvy som presenteras när man först kommer in i gruppen. För att ändra startvyn: klicka på Administration funktionsnavigationen. I högerkolumnen listas då de funktioner som finns under Administration. Klicka på Ställ in startvy för gruppen.

Nedan ser du vilka funktioner som du kan välja som startvy när någon öppnar fliken. Här har vi valt att ha Meddelanden som startvy. Det innebär att alla som klickar på fliken för den här gruppen kommer att komma direkt till meddelande-sektionen. Dina olika grupper kan ha olika startvyer beroende på vilken typ av information man jobbar med i gruppen.

Du kan också stänga av visningen av de flesta av funktionerna för en viss grupp. Detta är en bra funktion om man vill att medlemmarna i gruppen enbart ska använda gruppen för en viss typ av innehåll. Ni kanske har en grupp Kunder där ni enbart vill samla kontaktinformation till era kunder. Då kan det vara lämpligt att stänga av alla andra funktioner i gruppen så enbart kontakter visas i funktionsnavigationen. Sök- och administrationsalternativen kommer alltid att finnas med, men övriga funktioner kan du gömma. För att ändra funktioner i en grupp klicka på Administration i funktionsnavigationen, sedan på Administrera funktioner för gruppen i högerkolumnen.

När du väljer att dölja en viss funktion innebär det bara att länken till funktionen inte visas i funktionsnavigationen. All information som redan kan finnas i de funktioner du döljer finns kvar och syns under översiktsfliken och du kan självklart välja att visa funktionen igen när du vill.

Du är administratör för de grupper du själv skapat eller om en annan gruppadministratör tilldelat dig administratörsrättigheter.