Så funkar det: Att göra-uppgifter

En av de viktigaste verktygen för att jobba effektivt är bra att göra-listor.

Verktyg som låter dig göra smarta att göra-listor finns i mängder, men de flesta låter dig dock bara skapa att göra-uppgifter åt dig själv. Och många av oss skapar ju minst lika många att göra-uppgifter åt andra.

Dashnotes ger dig totalkoll på dina egna att göra-uppgifter och de du ger till andra. Vi stöder också Getting Things Done-metodiken i fall du jobbar utifrån den.

Inbox, uppgifter, projekt och nyckelord

När du skapar en att göra-uppgift kan du välja att antingen ha den som en enskild uppgift eller lägga den i ett projekt. Ett projekt är helt enkelt en grupp med att göra-uppgifter som hör ihop eller flera steg i en process. Väljer du att skapa en enskild uppgift hamnar den i din inbox, annars återfinns den under projekt. I högerkolumnen väljer du vilka att göra-uppgifter du vill se.

Nyckelord är ett sätt att länka ihop såväl att göra-uppgifter med varandra, som med andra typer av innehåll. Märker du en att göra-uppgift med exempelvis nyckelorden "ekonomi Kund X" så kan du enkelt hitta alla andra att-göra uppgifter i gruppen med samma nyckelord genom att klicka på sektionen "Nyckelord". Du kan också söka på ett av nyckelorden och hittar allt innehåll med samma nyckelord.

Jobbar du enligt GTD-metoden kan du också använda nyckelorden för kontext. Du märker exempelvis alla arbetsuppgifter som kräver att du sitter vid datorn med @dator, alla arbetsuppgifter som kräver att du har en telefon med @telefon, alla arbetsuppgifter du måste vara på kontoret för att göra med @kontoret. Har du några minuter över där du bara har tillgång till en telefon, kan du snabbt beta av din @telefon-lista.

Byt snabbt projekt och person

Ibland kanske man snabbt vill flytta en befintlig att göra-uppgift från ett projekt till ett annat. Du behöver inte klicka på pennan bland navigeringsikonerna för att göra det, utan kan göra det direkt i uppgiften genom att välja ett annat projekt i dropdown-listan.

Vill du tilldela att göra-uppgiften till en annan person, byter du bara namn på vem som ska utföra uppgiften på samma sätt.

Slutligen, vill du se alla att göra-uppgifter oavsett vilken grupp de tillhör, gå till översikts-fliken och klicka på "Att göra" i funktionsnavigationen till vänster.