Notifieringar

Du kan alltid följa vad som händer på ditt Dashnotes-konto via aktivitetsloggen på översikten eller i en enskild grupp. Det kan dock även vara smidigt att notifieras om vissa händelser direkt när de inträffar eller få aktiviteter skickade till dig när du inte är inloggad på Dashnotes. I dagsläget finns tre kommunkationskanaler för att få notifieringar från Dashnotes: e-post, RSS och instant message. Du kan välja att skapa hur många olika notifieringsinställningar du vill och på så sätt kan du notifieras om olika typer av händelser på olika sätt om du vill. Tanken är att du ska kunna specificera vad som är viktigast för dig!

Skapa inställningar för notifieringar

För att komma till dina notifieringsinställningar klickar du på inställningar längst upp till höger och sedan på Notifieringar. Här listas alla dina befintliga notifieringsinställningar.

För att lägga till ytterligare notifieringsinställningar, klicka på lägg till inställning längst ner på sidan. Du får då upp följande formulär.

I formuläret väljer du först hur du vill notifieras - via instant message, RSS eller e-post. Väljer du instant message eller e-post dyker ytterligare fält upp i formuläret där du får ange e-postadress eller instant message-konto.

Avslutningsvis väljer du vilken typ av händelser du vill notifieras om genom att välja prioritetsnivå. Dessa är samma prioritetsnivåer som används när du filtrerar dina aktiviteter inne i Dashnotes. Läs mer om vad de olika nivåerna innebär här. Du har även möjlighet att ange en egen beskrivning på inställningen. Denna kommer enbart vara synlig för dig.

Det är viktigt för oss att du inte drunknar i notifieringar från Dashnotes, så att den information som är viktig för dig försvinner i flödet. Ibland kan de tre prioritetsnivåerna vara ett för trubbigt verktyg för att ställa in så att just du får notifieringar om det som är viktigt för dig. Därför har vi även lagt till en sektion med avancerade inställningar. Här kan du ställa in vilka Dashnotes-funktioner som ska omfattas av en viss notifiering. Om du jobbar mycket med projekt och att göra-uppgifter i Dashnotes så kan du på detta sätt till exempel välja att meddelas om allt som rör att göra-uppgifter via instant message, medan du kanske har en annan inställning om att notifieras om alla händelser som rör alla andra funktioner via exempelvis RSS.

Instant Dashnotes - notifieringar, meddelanden och kommentarer

Nu kan du prata med Dashnotes utan att surfa till dina Dashnotes-sajt! Med instant message kan du skicka meddelanden, ta emot notifieringar av viktiga saker som händer på din Dashnotes-sajt och kommentera dem. Det ger dig ett snabbt och interaktivt arbetsflöde som gör dig hyperproduktiv!

För att komma igång med "Instant Dashnotes" så behöver du ett instant message-konto. Sex stora instant message-tjänster funkar med Dashnotes: Googles Gtalk, MSN, AIM, Yahoo Messenger, ICQ samt open source-lösningen Jabber där du kan du skapa ett konto via exempelvis den oberoende Jabber-tjänsten Flosoft.biz.

När du har ett instant message-konto så går du in på "Inställningar" i övre högra hörnet på din Dashnotes-sajt, och väljer sedan "Kom igång med IM". I formuläret "Lägg till IM-konto" anger du information om ditt instant message-konto. När du klickar "Spara" kommer Dashnotes skicka en förfrågan om att få lägga till dig på sin kontaktlista och när du svarat på denna förfrågan ska ditt IM-konto vara ihopkopplat med Dashnotes.

När din instant message-tjänst och Dashnotes pratar med varandra, klickar du på menyalternativet "Notifieringar" till höger. Här ställer du in att du vill ha notifieringar via instant message och vilken typ av händelser du vill bli notifierad om. Här kan du läsa mer om notifieringar och hur du skapar personliga notifieringsnställningar.

Att använda "Instant Dashnotes"

När du har ställt in att få notifieringar via IM får du automatiskt meddelanden till din instant message-klient när det händer något i din Dashnotes. När du får en notifiering kan du direkt kommentera via IM rakt in i Dashnotes. För att svara på en notifiering kan du använda det ID-nummer som finns i meddelandet. I bilden ovan ser du att ID-numret är 6610. För att kommentera i den tråden börjar du bara meddelandet med @6610 och skriver sedan ditt meddelande. Du kan också svara direkt till den som skrivit meddelandet, i det här fallet @helena, eftersom Helena skrev kommentaren.

Bra instant message-klienter är iChat (kommer med Apples MacOSX) och Adium (också Mac). Använder du Windows, titta på Pidgin.

Notifieringar via mejl

Du kan enkelt få reda på allt som händer på din Dashnotes-sajt via e-post.

Du klickar bara på länken "Inställningar" i övre högra hörnet på din Dashnotes-sajt, och väljer sedan "Notifieringar".

Där kan du välja att få notifieringar via mejl så väl som via RSS/nyhetsfeed och instant message. Du väljer hur ofta du vill ha dina notifieringar mejlade, och kan välja att få sådana som är viktiga att skickas omgående.

En vanlig uppdelning är att få alla viktiga händelser skickade på mejl (eller via instant message) direkt när de inträffar, medan övriga notifieringar skickas mer sällan eller tas emot via RSS.

RSS – smarta notifieringar

Du behöver inte surfa till Dashnotes för att få reda på om något hänt på din Dashnotes-sajt. Låt istället informationen komma till dig med hjälp av RSS!

RSS (Real Simple Syndication) är ett format för att leverera nyheter, bloggposter, sökresultat och uppdateringar, som har blivit allt vanligare. Istället för att du ska behöva surfa till en webbsajt för att få ny information, kommer informationen till dig. Det gör det lätt att inte bara få reda på vad som händer på din Dashnotes-sajt utan att du behöver surfa dit och titta - du kan också följa hundratals andra sajter utan att behöva besöka dem.

Så här prenumererar du på ett RSS-flöde

Det första du måste ha är en RSS-läsare. Läser du ett litet antal RSS-flöden, duger de RSS-läsare som finns inbyggda i de flesta moderna webbläsare. I vissa e-postprogram, som i senaste versionerna av Apple Mail och Outlook, finns det också RSS-läsare inbyggda. Titta i hjälpmenyn för din webbläsare eller e-postprogram.

De flesta bättre mobiltelefoner har också inbyggda RSS-läsare så att du kan ha Dashnotes på fickan! Titta i manualen för din telefon och prata med ditt telefonbolag ifall du behöver något tillägg till ditt mobilabonnemang för att komma åt innehåll på internet.

Det finns också fristående program till din dator för att läsa RSS-flöden. Några populära är FeedDemon (PC) och NetNewsWire (Mac).

Många som läser ett större antal RSS-flöden väljer istället webbaserade RSS-läsare som Google Reader. Tyvärr stödjer inte Google Reader lösenordsskyddade RSS-strömmar. Dashnotes RSS är lösenordsskyddad för att skydda din viktiga information.

Du kan snabbt lära dig allt du behöver om hur du lägger till RSS-flöden i din läsare genom den här videon (på engelska).

Skapa RSS-notifieringar i Dashnotes

Gå in på "Inställningar" i övre högra hörnet på din Dashnotes-sajt, och välj sedan "Notifieringar".

På notifieringssidan kan du sedan välja att få notifieringar via RSS så väl som via mejl och Instant Message.

När du skapat en notifieringsinställning för RSS dyker den upp i listan och bland ikonerna till höger finns en RSS-länk. Klicka på länken och öppna länken i din RSS-läsare eller kopiera länken och klistra in den i din RSS-läsare. När RSS-strömmen aktiveras kommer din läsare att fråga efter ditt användarnamn och lösenord till Dashnotes för att "låsa upp" de skyddade notifieringarna.

NOTERA: Dashnotes RSS-strömmar är lösenordsskyddade för att din information ska vara säker. Din RSS-läsare kommer att fråga efter ditt användarnamn och lösenord när du lägger till RSS-strömmen. De är desamma som för ditt Dashnotes-konto. Vissa RSS-läsare, exempelvis Google Reader, stödjer inte detta och kan därför inte användas för Dashnotes RSS-strömmar.